Adatvédelmi Tájékoztató
ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ VENDÉGEK RÉSZÉRE
Ön az adatvédelmi szabályok alkalmazásában érintettnek minősül és a GDPR 13. és 14. cikke alapján tájékoztatom az alábbiakról:
1. Az adatkezelők
1. § (1) Az adatkezelést közös adatkezelés keretében az alábbi adatkezelők végzik (a továbbiakban: adatkezelő):
a) Hungária Koncert Kft. (1146 Budapest Abonyi u. 27. Afszt. 2. – Email: [email protected])
b) Duna Koncert Kft. (1146 Budapest Abonyi u. 27. Afszt. 2. – Email: [email protected])
c) Duna Főnix Kft. (1146 Budapest Abonyi u. 27. Afszt. 2. – Email: [email protected])
d) HDK Kft. (1146 Budapest Abonyi u. 27. Afszt. 2. – Email: [email protected])
(2) A közös adatkezelők közti megállapodás lényege az alábbi:
„1. A Felek megállapodnak, hogy az általuk együttes vállalkozási tevékenységgel megvalósított programokra érkező vendégek vonatkozásában (akik az adatvédelmi szabályok alkalmazásában érintetteknek minősülnek) közösen látják el az adatkezelői feladatokat.
2. A Felek megállapítják, hogy elsődlegesen munkavállalóik, valamint velük munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személyek látják el a programok értékesítésével, foglalási hátterével, lebonyolításával és számlázásával kapcsolatos teendőket, és ennek érdekében a hatékony munkavégzés céljából az adatok közös kezelése indokolt.
3. A Felek megállapítják, hogy elsődlegesen
a) az értékesítést a Hungária Koncert Kft., vagy a Duna Koncert Kft., vagy a Duna Főnix Kft.
b) a foglalási háttér biztosítását a Hungária Koncert Kft. és a Duna Koncert Kft.,
c) a lebonyolítást, cateringet a Hungária Koncert Kft. és a Duna Koncert Kft.,
d) a számlázást a HDK Kft.
végzik.
4. Az a Fél köteles az érintett rendelkezésére bocsájtani a szükséges tájékoztatást, amelynek felületén, vagy értékesítőjén keresztül a vendég megvásárolja a programot, amelytől a vendég számára partner a programot megrendeli, vagy amelytől az érintett a tájékoztatást kéri.”
(3) Az adatkezelőnél adatvédelmi tisztviselő kijelölésére nem kerül sor.
2. Egyes adatkezelési műveletek
2. § (1) Egyes adatkezelési műveletek esetén
a) az adatkezelő által kezelt adatokat,
b) az adatkezelés célját,
c) az adatkezelés jogalapját,
d) az adatkezelés időtartamát,
e) azon címzetteket, akikkel az adatokat közlik.
az alábbi táblázat határozza meg:
Adat | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Jogalap jogi kötelezettség esetén | Adatkezelés időtartama | Címzettek köre |
Név | a vendég azonosítása | szerződés teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) b) pont] |
| a követelés elévüléséig |
|
Név | számla kibocsájtása | az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) c) pont] | Áfatv. 169. § | az adó megállapításához való jog elévüléséig | Címzett az adó- és vámhatóság és a könyvelő/könyvelőcég. |
Cím | számla kibocsájtása | az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) c) pont] | Áfatv. 169. § | az adó megállapításához való jog elévüléséig | Címzett az adó- és vámhatóság és a könyvelő/könyvelőcég. |
Adószám | számla kibocsájtása | az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) c) pont] | Áfatv. 169. § | az adó megállapításához való jog elévüléséig | Címzett az adó- és vámhatóság és a könyvelő/könyvelőcég. |
Email cím | kapcsolattartás a vendéggel; információk, ideértve a jegy továbbítása | szerződés teljesítéséhez szükséges [GDPR. 6. cikk (1) b) pont] |
| a követelés elévüléséig |
|
Telefonszám | kapcsolattartás a vendéggel | szerződés teljesítéséhez szükséges [GDPR. 6. cikk (1) b) pont] |
| a programot követő 3 hónap után törölve |
|
Nemzetiség | egyes programok esetén az azonos anyanyelvű vendégek összeültetése | az érintett hozzájárulása [GDPR. 6. cikk (1) a) pont] |
| a programot követően azonnal törölve |
|
Szálláshely | A szolgáltatás megrendelése esetén termék kiszállítása vagy a vendég felvétele. | szerződés teljesítéséhez szükséges [GDPR. 6. cikk (1) b) pont] |
| a követelés elévüléséig |
|
Böngésző típusa, verziószáma | a Honlapok optimalizálása | az érintett hozzájárulása [GDPR. 6. cikk (1) a) pont] |
| a vásárlást követően 1 évig |
|
Operációs rendszer típusa | a Honlapok optimalizálása | az érintett hozzájárulása [GDPR. 6. cikk (1) a) pont] |
| a vásárlást követően 1 évig |
|
IP-cím | csalások kiszűrése | az érintett hozzájárulása [GDPR. 6. cikk (1) a) pont] |
| a vásárlást követően 1 évig |
|
(2) Az érintett (vendég) neve, címe, adószáma (ha van), email címe megadása kötelező, a szolgáltatás megadásának feltétele; annak elmaradása esetén a szerződés nem jön létre. Az érintett (vendég) telefonszáma, nemzetisége, vagy szálláshelye megadása nem kötelező és az alapszolgáltatás általában véve történő igénybevételének nem feltétele, azzal, hogy így az adatkezelés céljaként meghatározott kiegészítő szolgáltatás/előny nem biztosítható.
(3) Amennyiben az érintett a honlapokon regisztrál
a) az adatkezelő által kezelt adatokat,
b) az adatkezelés célját,
c) az adatkezelés jogalapját,
d) az adatkezelés időtartamát,
e) azon címzetteket, akikkel az adatokat közlik.
az alábbi táblázat határozza meg:
Adat | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Jogalap jogi kötelezettség esetén | Adatkezelés időtartama | Címzettek köre |
Név | a vendég azonosítása | az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a) pont] |
| a hozzájárulás visszavonásakor törölni kell |
|
Email cím | a vendég azonosítása | az érintett hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) a) pont] |
| a hozzájárulás visszavonásakor törölni kell |
|
(4) A (3) bek. szerinti regisztráció a honlapokon történő vásárlásnak nem előfeltétele, és a vásárlással/foglalással kapcsolatos adatkezelések esetén a regisztráció törlése (a hozzájárulás visszavonása) a vásárlással/foglalással kapcsolatos adatkezelések jogalapját nem szünteti meg.
3. Az érintett jogai
3. § (1) Az érintett kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen.
(2) Az érintettet megilleti az adathordozhatósághoz való jog.
(3) Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, az érintettet megilleti a hozzájárulás bármely időpontban történő visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
(4) Az érintettet megilleti felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga. A felügyeleti hatóság elérhetősége az alábbi:
NEMZETI ADATVÉDELMI ÉS INFORMÁCIÓSZABADSÁG HATÓSÁG
Postacím: | 1530 Budapest, Pf.: 5. |
Cím: | 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c |
Telefon: | +36 (1) 391-1400 |
Fax: | +36 (1) 391-1410 |
E-mail: | |
URL | http://naih.hu |
(5) A személyes adat szolgáltatása a 2. § alapján jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul, és a 2. § (2) bek. szerint előfeltétele szerződés kötésének, az érintett az ott meghatározottak szerint nem köteles-e a személyes adatokat megadni, de a 2. § (2) bek. szerinti lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása.
(6) Automatikus döntéshozatalra nem kerül sor.